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Titre

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Coordinateur de Liste de Distribution

Description

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Nous recherchons un Coordinateur de Liste de Distribution dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion et de la coordination des listes de distribution, assurant une communication fluide et efficace au sein de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour garantir que les informations sont correctement distribuées et reçues par les bonnes parties prenantes. Ce rôle nécessite une attention particulière aux détails, d'excellentes compétences en communication et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous serez également chargé de maintenir et de mettre à jour les bases de données de contacts, de résoudre les problèmes liés à la distribution et de proposer des améliorations pour optimiser les processus de communication. Si vous êtes passionné par la gestion de l'information et que vous avez une approche proactive pour résoudre les problèmes, nous aimerions vous rencontrer.

Responsabilités

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  • Gérer et mettre à jour les listes de distribution.
  • Coordonner la communication entre les départements.
  • Assurer la précision des informations distribuées.
  • Résoudre les problèmes liés à la distribution.
  • Proposer des améliorations pour optimiser les processus.
  • Collaborer avec les équipes pour comprendre leurs besoins.
  • Former le personnel sur l'utilisation des listes de distribution.
  • Surveiller l'efficacité des communications distribuées.

Exigences

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  • Expérience préalable en gestion de listes de distribution.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Attention aux détails et précision.
  • Compétences en résolution de problèmes.
  • Maîtrise des outils de gestion de bases de données.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Connaissance des meilleures pratiques en communication.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de listes de distribution?
  • Comment assurez-vous la précision des informations distribuées?
  • Comment gérez-vous les situations où des erreurs de distribution se produisent?
  • Avez-vous déjà proposé des améliorations pour optimiser un processus?
  • Comment priorisez-vous vos tâches lorsque vous gérez plusieurs projets?